Haal meer rendement uit vergaderingen en meetings met de training effectief vergaderen. Deze vergadertraining is ideaal voor teams en organisaties die beter en efficiënter willen vergaderen. Naast het inrichten en volgen van een goed vergaderproces, met de daarbij behorende rollen zoals de voorzitter of de notulist, besteden we ook veel aandacht aan effectieve communicatie.
“Om de vergaderprocessen beter te structureren en effectiever te krijgen heb ik Patrick Schriel ingeschakeld om ons hierin te trainen. Wat was het een succes! Patrick geeft echt goede tips & trics en training on the job waar we nu, enkele maanden later, nog steeds veel profijt van hebben. Een aanrader dus!”
Herkenbaar?
Wie kent het niet, een werkoverleg dat nergens over gaat of een vergadering die veel te lang duurt en waar geen besluiten worden genomen. Geen structuur, onduidelijk leiderschap en elkaar niet willen of niet kunnen begrijpen. Dit de ingrediënten voor inefficiënt en ineffectief vergaderen.
“Ik denk (en dat is nog een conservatieve inschatting) dat in een gemiddelde organisatie iedere medewerker minimaal 1 uur per week onnodig aan het vergaderen is. Bij een organisatie van 50 medewerkers is dat al snel 1 FTE!” – Patrick Schriel
Effectief vergaderen met resultaat
Gelukkig kan het ook anders. Ineffectief vergaderen kost alleen maar tijd, effectief vergaderen levert geld op. Door meer structuur tijdens het vergaderen aan te brengen, met duidelijke rollen, leiding en meer inzicht in elkaars communicatiestijl, ga je als organisatie en als team meer rendement uit het vergaderen halen. Hierdoor krijg je vergaderingen met veel meer resultaat.
Training effectief vergaderen
De training effectief vergaderen is meer dan een cursus vergadertechnieken. Onderdelen die aan de orde komen zijn:
- Effectiever en doelgerichter vergaderen.
- Wanneer vergaderen en wanneer niet?
- Vergaderen zien als proces, inclusief de verschillende vergadertechnieken, stappen en rollen die daarbij horen. De V5 vergadermethode zal hierbij centraal staan.
- Betere afspraken maken om de vergadering efficiënt in te richten en te houden.
- Leren een vergaderagenda te creëren die relevant en haalbaar is.
- Betere besluiten nemen die voldoende draagvlak hebben.
- Inzicht krijgen in elkaars communicatie- en gedragsstijl, onbewuste drijfveren en elkaars sterke en zwakke punten, kwaliteiten en valkuilen.
- Deelnemers leren hoe hun gedrag op anderen overkomt en hoe ze hun invloed aan kunnen wenden om beter af te stemmen op de ander tijdens het vergaderen.
- Afspraken (ground rules), time management en hoe om te gaan met de actielijst/notulen.
- Omgaan met moeilijke situaties en conflicten tijdens het vergaderen / overleg.
- Veel ruimte om praktijksituaties te bespreken.
V5 vergadermethode
V5 is een unieke vergadermethode die in iedere organisatie en team, groot of klein, geïmplementeerd kan worden. Vergaderen is namelijk geen losstaande bezigheid maar een proces dat van invloed is op de gehele organisatie.
V5 vergaderen staat voor de 5 V’s van effectief en resultaatgericht vergaderen en de 5 versnellingen die hier onderdeel van uitmaken. Iedere versnelling is hierin even belangrijk:
- Voorwaarden scheppen (zodat het vergaderproces op een juiste manier kan plaatsvinden)
- Voorbereidingen treffen
- Vergaderen
- Vastleggen van besluiten
- Voortgang bewaken
Communicatie neemt een belangrijke plaats in bij V5 vergaderen omdat dit een voorwaarde is om goed met elkaar om te gaan, én om de juiste (veilige) omgeving te creëren waarin mensen met elkaar kunnen samenwerken.
DISC
DISC vergroot de kennis van gedrag, helpt communicatie conflicten oplossen en vermijden, vergroot individuele effectiviteit binnen organisaties en stimuleert het benutten van talenten. Het DISC model geeft verder inzicht in communicatievoorkeuren en onbewuste drijfveren, en is veelzijdig toepasbaar waar mensen moeten samenwerken en communiceren.
Het DISC model bestaat uit 4 verschillende hoofdstijlen (D, I, S, en C) en is krachtig door zijn eenvoud. Hieronder een overzicht van de basis kenmerken van de verschillende stijlen:
- Dominant extravert en controlerend direct, gedreven, prestatiegericht, hoog tempo, neemt leiding.
- Interactief extravert en relaterend hartelijk, enthousiast, prater, impulsief, verbaal.
- Stabiel introvert en relaterend betrokken, vriendelijk, attent, teamplayer, harmonie, gesloten.
- Consciëntieus introvert en controlerend denker, observator, afwachtend, precies, gesloten, privacy.
Door elkaars stijl te herkennen, door te weten wie er aan de vergadertafel zit, en door hierop te anticiperen en aan te sluiten, zijn teamleden beter in staat om effectief en efficiënt met elkaar te vergaderen.
De trainer
De training effectief vergaderen wordt gegeven door Patrick Schriel. Patrick is een ervaren teamcoach, facilitator & communicatietrainer. Hij heeft o.a. gewerkt als facilitator/coördinator van internationale teams, en heeft veel ervaring met het leiden van conference calls, vergaderingen en events.
Vergadertraining, voor wie?
De training effectief vergaderen is bijzonder geschikt voor organisaties en teams die het beste uit zichzelf willen halen en beter willen samenwerken en vergaderen. De vergadertraining wordt voorafgegaan door een intakegesprek om de leerdoelen te bepalen.
Waar?
Afhankelijk van de wensen kan de training op diverse plaatsen in Nederland en België worden gegeven, in-company of op een externe locatie.
Maatwerk in effectief vergaderen
Iedere training effectief vergaderen is maatwerk. De volgende opties zijn mogelijk:
- Een korte workshop van een paar uur.
- Een training effectief vergaderen van een halve dag.
- Een training effectief vergaderen van een dag of 2 dagdelen voor meer verdieping.
Desgewenst kan een vergadering vooraf ook worden bijgewoond om deze te observeren, en vervolgens in de training te benoemen waar de verbeterpunten zitten.
Informatie en aanmelden training effectief vergaderen
De training effectief vergaderen is maatwerk en wordt aan de individuele wensen van de cliënt aangepast. Voor verdere informatie of een vrijblijvende offerte: Bel: 06-10327366 of neem contact op per e-mail.