Ik heb een missie en wil dat er in Nederland en België minder tijd verspilt gaat worden aan inefficiënt en ineffectief vergaderen. Ik denk (en dat is nog een erg conservatieve schatting) dat in een gemiddelde organisatie iedere medewerker minstens 1 uur per week onnodig aan het vergaderen is. Bij een organisatie van 50 medewerkers is dat al snel 1 FTE! Hier gaan we voor eens en voor altijd een einde aan maken. Laten we als eerste maar eens beginnen met efficiënt vergaderen: Want efficiënt vergaderen is de basis van iedere doelgerichte en effectieve vergadering.
Tijdens de training effectief vergaderen vertel ik altijd dat een effectieve vergadering bestaat uit 2 cruciale onderdelen: effectief communiceren, én een goed vergaderproces/structuur. Een goede vergaderagenda en de juiste agendapunten zijn hierbij onmisbaar voor elke succesvolle vergadering. Nog te vaak is de agenda debet aan een vergadering die veel beter had gekund. In dit artikel vertel ik hoe je een agenda voor een vergadering creëert die wel werkt. Een goede agenda met de juiste agendapunten is de eerste stap op weg naar een succesvolle meeting.
Inefficiënt vergaderen kost enorm veel tijd en geld. Denk je dat dit wel meevalt? Reken dan maar even mee: In een organisatie van 50 man waar iedereen minimaal 1 uur per week onnodig aan het overleggen of vergaderen is heb je het al gauw over meer dan 1 FTE. Doodzonde! Hier gaan we voor eens en voor altijd een einde aan maken door effectiever te vergaderen. Deel deze 10 vergadertips in je organisatie, hang ze op, en spreek met elkaar af om je eraan te houden, want effectief vergaderen doen wij zo!
Zie jij ook altijd zo op tegen vergaderingen? Duren ze te lang, zijn ze chaotisch en eigenlijk zonde van je tijd? Dan is het nu tijd om hier wat aan te doen. Effectief vergaderen is namelijk makkelijker dan je wellicht denkt. Met deze 15 vergadertechnieken en tips voor effectief vergaderen wordt vergaderen weer leuk en krijg je meer voor elkaar.
Ineffectief vergaderen is één van de grootste ergernissen van werkend Nederland en België. Tijd om hier wat aan te doen want vergaderen kan ook anders. Ineffectief vergaderen kost alleen maar tijd en geld, effectief vergaderen levert op. Met deze 10 tips voor effectief vergaderen zorg je voor vergaderingen met veel meer resultaat.
Leer effectief en resultaatgericht vergaderen met de V5 vergadermethode. V5 is een unieke vergadermethode die in iedere organisatie en team, groot of klein, geïmplementeerd kan worden. Vergaderen is namelijk geen losstaande bezigheid maar een proces dat van invloed is op de gehele organisatie.
Door beter met de rondvraag om te gaan, en hier structuur in aan te brengen, kun je effectiever vergaderen. Als laatste onderdeel van een werkoverleg of vergadering zou de rondvraag niet langer dan 10 minuten moeten duren, dit bij een gemiddeld team. Het is dus niet de bedoeling om weer te gaan discussiëren in de rondvraag.
Ineffectief vergaderen kost alleen maar tijd, effectief vergaderen levert geld op. Door meer structuur tijdens het vergaderen aan te brengen (met duidelijke rollen, leiding en meer inzicht in elkaars kwaliteiten en talenten) krijg je vergaderingen, en die wel wat opleveren. Hiermee kun je effectief vergaderen bij iedere vergadering, teamoverleg of werkoverleg.
Vergaderen is teamwerk en wanneer iemand niet, of juist te veel, aan het woord komt is dit een gemiste kans. Met onderstaande DISC vergader tips kun je optimaal gebruik maken van elkaars stijl, elkaar beter begrijpen, en effectief en efficiënt vergaderen.
Wat veel vergaderingen missen is structuur. Een goede structuur begint met een goede voorbereiding, een goede vergader agenda, en een goede planning van de agendapunten.
