“Persoonlijk leiderschap en teamontwikkeling voor mensen
en organisaties die investeren in zichzelf!”
Maak nu een afspraak voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Bel: 06-10327366 of neem contact op per e-mail.
Nederland is een vergaderland. Met onze overlegcultuur vergaderen we heel wat af. Vergaderen is ook één van onze minst populaire bezigheden. Vergaderen kost tijd, geld en levert vaak bitter weinig op. Hoe leer je effectief vergaderen en welke vergadertechnieken kun je gebruiken om een beter resultaat te boeken?
Wie regelmatig samenwerkt met anderen, in een team of deelneemt aan een vergadering, zal dit wel herkennen. Jouw manier van handelen, denken en doen is niet hetzelfde als die van een ander. Dit geeft vaak spanningen, miscommunicatie en zorgt ervoor dat de samenwerking niet optimaal is.
Effectief vergaderen is meer is dan het leren van vergadertechnieken alleen. Door een stuk bewustwording op hoe we onszelf en anderen zien en hoe wij als mensen met elkaar omgaan, zal de effectiviteit van het team, en dus ook de vergadering, stukken verbeteren.
Het laatste waar je op zit te wachten is dat iets of iemand de vergadering verstoort. Helaas kan er, ondanks een vlekkeloze voorbereiding, altijd wel iets fout kan gaan. Dit is onvermijdelijk. Het is net als de wet van Murphy: Alles wat fout kan gaan, zal ooit een keer fout gaan.
In mijn werk als facilitator heb ik aardig wat internationale meetings, conference calls en bijeenkomsten georganiseerd en geleid. Mijn ervaring is dat het succes van een vergadering voor meer dan 60% bepaald wordt door de voorbereiding. Een goed voorbereide en geleide vergadering is zeer waarschijnlijk een succesvolle vergadering. Hieronder mijn 10 stappen die leiden tot een succesvolle vergadering: